Regulamin korzystania z serwisu "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI

1. Wstęp

Niniejsza strona określa Regulamin korzystania z serwisu "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI, dostępnego pod adresem nightmeetplace.com. Regulamin definiuje zasady korzystania z serwisu, składania zapytań, rezerwacji oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI.

Zapoznanie się z Regulaminem jest obowiązkowe przed skorzystaniem z naszych usług, w szczególności przed dokonaniem rezerwacji wydarzenia, wysłaniem formularza kontaktowego lub zapytania ofertowego poprzez serwis.

Korzystając z serwisu lub przekazując nam dane w celu organizacji wydarzenia, Użytkownik potwierdza, że:

• zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje wszystkie jego postanowienia,
• zobowiązuje się do korzystania z serwisu zgodnie z jego celem, przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami,
• w przypadku zawierania umowy w imieniu podmiotu trzeciego (np. firmy) – jest należycie umocowany do reprezentacji.

Regulamin obowiązuje od momentu jego publikacji na stronie serwisu i ma zastosowanie do wszystkich rezerwacji oraz zapytań składanych za pośrednictwem serwisu po tej dacie.

2. Definicje

W celu zapewnienia maksymalnej przejrzystości postanowień poniżej wyjaśniamy najważniejsze terminy używane w Regulaminie:

Serwis

Serwis internetowy "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI dostępny pod adresem https://nightmeetplace.com, prezentujący ofertę organizacji wydarzeń oraz umożliwiający składanie zapytań i rezerwacji.

"BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI / Organizator

Podmiot prowadzący serwis oraz świadczący usługi organizacji wydarzeń tematycznych, rozrywkowych, w tym wieczorów pokerowych i rozrywek casino-style.

Użytkownik

Każda osoba odwiedzająca Serwis, w tym osoba przeglądająca treści lub korzystająca z formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych.

Klient

Użytkownik, który zawarł z Organizatorem umowę dotyczącą realizacji wydarzenia lub wystąpił o przygotowanie oferty w związku z planowanym wydarzeniem.

Uczestnik

Osoba biorąca udział w wydarzeniu organizowanym przez "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI, niezależnie od tego, czy jest jednocześnie Klientem.

Wydarzenie

Każdy event organizowany przez "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI, w szczególności: prywatne imprezy, spotkania firmowe, eventy tematyczne, wieczory pokerowe, wieczory casino-style oraz interaktywne wieczory gamingowe offline.

Oferta

Propozycja warunków organizacji wydarzenia (m.in. zakres usług, termin, miejsce, cena), przygotowana przez Organizatora na podstawie zapytania Klienta.

Rezerwacja

Potwierdzenie przez Klienta chęci skorzystania z określonych usług Organizatora, dokonane w formie akceptacji Oferty oraz – o ile przewidziano – po dokonaniu wpłaty wymaganej zaliczki lub pełnej płatności.

Umowa

Porozumienie pomiędzy Klientem a Organizatorem dotyczące realizacji konkretnego Wydarzenia na warunkach przedstawionych w Ofercie i zaakceptowanych przez Klienta.

3. Zakres usług

"BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI specjalizuje się w organizacji nowoczesnych, premium wydarzeń offline w Polsce, koncentrujących się na tematycznych doświadczeniach rozrywkowych, integracji oraz atmosferze inspirowanej pokerem i światem casino-style.

W ramach działalności Organizator może świadczyć w szczególności następujące usługi:

• organizacja wieczorów tematycznych (np. motywy pokerowe, casino-style, noir, glamour, las vegas night),
• organizacja prywatnych imprez, w tym urodzin, jubileuszy, wieczorów kawalerskich i panieńskich z elementami rozrywki stołowej,
• organizacja imprez firmowych i eventów integracyjnych dla zespołów, klientów oraz partnerów biznesowych,
• organizacja prywatnych turniejów pokerowych offline, w tym przygotowanie stołów, żetonów, kart oraz prowadzenie rozgrywek przez doświadczonych prowadzących (np. dealerów, animatorów gry),
• przygotowanie rozrywek casino-style (np. blackjack, ruletka rozrywkowa, inne gry stołowe w formule bezpieniężnej),
• organizacja interaktywnych wieczorów gamingowych i rozrywkowych, dopasowanych do charakteru wydarzenia i liczby Uczestników,
• doradztwo koncepcyjne i kompleksowe planowanie przebiegu wydarzenia, w tym rekomendacje scenariusza, harmonogramu i atrakcji towarzyszących,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami (np. lokal, catering, oprawa muzyczna, foto/video) – jeżeli zostanie to wprost przewidziane w Ofercie.

Szczegółowy zakres usług w ramach danego Wydarzenia każdorazowo określa indywidualna Oferta zaakceptowana przez Klienta. Informacje prezentowane w Serwisie (np. na stronach Rodzaje wydarzeń, Poker, Rozrywka) mają charakter informacyjny i przykładowy, a nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

"BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI nie prowadzi gier hazardowych ani gier o charakterze zakładów wzajemnych w rozumieniu obowiązujących przepisów. Wszelkie rozgrywki pokerowe i casino-style mają charakter rozrywki towarzyskiej i integracyjnej, bez wypłat wygranych pieniężnych ani świadczeń rzeczowych traktowanych jak nagrody hazardowe.

4. Zasady rezerwacji i udziału

4.1. Składanie zapytań i rezerwacji

Zapytania dotyczące organizacji Wydarzeń mogą być składane w szczególności poprzez:

• formularz rezerwacyjny lub zapytaniowy dostępny w Serwisie (np. sekcja Rezerwacja),
• formularz kontaktowy dostępny na stronie Kontakt,
• bezpośrednio na wskazane przez Organizatora adresy e‑mail lub numery telefonu, jeżeli zostały podane w Serwisie.

Po otrzymaniu zapytania Organizator przygotowuje propozycję Oferty, obejmującą w szczególności: opis Wydarzenia, termin, miejsce (jeżeli jest po stronie Organizatora), orientacyjną liczbę Uczestników, zakres usług, wynagrodzenie oraz istotne warunki współpracy.

4.2. Zawarcie umowy i potwierdzenie rezerwacji

Umowa pomiędzy Klientem a Organizatorem zostaje zawarta w momencie:

• akceptacji przez Klienta treści Oferty (np. mailowo), oraz
• dokonania płatności określonej w Ofercie (np. zaliczki lub pełnej kwoty), jeżeli zostanie to przewidziane jako warunek potwierdzenia rezerwacji.

Brak akceptacji Oferty w określonym przez Organizatora terminie lub brak płatności może skutkować wygaśnięciem propozycji Oferty i zwolnieniem zarezerwowanego terminu.

4.3. Warunki uczestnictwa

Uczestnictwo w Wydarzeniach organizowanych przez "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI wymaga przestrzegania następujących zasad:

• uczestnictwo w wieczorach pokerowych i wydarzeniach w formule casino-style przeznaczone jest dla osób pełnoletnich; Organizator może wymagać potwierdzenia wieku dokumentem tożsamości,
• Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń personelu Organizatora, obsługi technicznej i przedstawicieli obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie,
• Uczestnikom zabrania się zachowań naruszających porządek publiczny, zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje lub bezpieczeństwo innych osób,
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z ich winy (w tym umyślnej lub rażącego niedbalstwa) na rzecz Organizatora, innych Uczestników oraz właściciela/lokalu Wydarzenia.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu lub do usunięcia z Wydarzenia Uczestnika, który narusza wskazane zasady lub swoim zachowaniem zagraża bezpieczeństwu innych osób – bez prawa do zwrotu opłat.

4.4. Płatności

Szczegółowe zasady płatności (terminy, wysokość zaliczek, forma rozliczenia) określane są każdorazowo w indywidualnej Ofercie. Co do zasady:

• część wynagrodzenia (np. zaliczka) może być wymagana przed potwierdzeniem ostatecznej rezerwacji terminu,
• pozostała część wynagrodzenia jest płatna w terminie wskazanym w Ofercie, zazwyczaj przed rozpoczęciem Wydarzenia lub bezpośrednio po jego realizacji,
• brak terminowej płatności może skutkować wstrzymaniem realizacji Wydarzenia, anulowaniem rezerwacji oraz możliwością naliczenia kosztów zgodnie z zasadami opisanymi w sekcji dotyczącej anulacji.

5. Polityka anulacji i zwrotów

Ze względu na charakter organizowanych Wydarzeń oraz konieczność wcześniejszego zaangażowania zasobów (np. rezerwacja lokalu, przygotowanie sprzętu, zapewnienie obsługi), anulowanie rezerwacji może wiązać się z kosztami po stronie Klienta.

5.1. Anulacja z inicjatywy Klienta

Warunki anulacji Wydarzenia przez Klienta określa każdorazowo indywidualna Oferta. O ile Oferta nie stanowi inaczej, przyjmuje się następujące zasady ogólne:

• anulacja dokonana z odpowiednim wyprzedzeniem (np. powyżej określonej liczby dni przed planowaną datą Wydarzenia) może skutkować częściowym lub pełnym zwrotem wpłaconych środków,
• anulacja dokonana w krótkim terminie przed Wydarzeniem (np. kilka dni przed datą eventu) może wiązać się z zatrzymaniem przez Organizatora całości lub części wynagrodzenia tytułem pokrycia kosztów przygotowań i zarezerwowanych zasobów,
• brak informacji o anulacji i nieprzystąpienie do Wydarzenia traktowane jest jak rezygnacja bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.

Dokładne terminy i wysokość ewentualnych zwrotów są zawsze precyzowane w Ofercie przed jej akceptacją przez Klienta.

5.2. Zmiana terminu Wydarzenia

Na wniosek Klienta Organizator może – w miarę dostępności terminów i zasobów – zaproponować zmianę terminu Wydarzenia. Zmiana terminu:

• może być traktowana jako anulacja dotychczasowego Wydarzenia i rezerwacja nowego terminu,
• może wiązać się z dodatkowymi kosztami (np. różnicą w cenie, kosztami już poniesionymi przez Organizatora na rzecz pierwotnego terminu).

5.3. Anulacja z przyczyn leżących po stronie Organizatora

W przypadku konieczności odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora (np. poważna awaria techniczna, brak dostępności kluczowych zasobów niezależny od Klienta), Organizator:

• niezwłocznie poinformuje Klienta o przyczynie i możliwych opcjach rozwiązania sytuacji (np. nowy termin, zmiana zakresu Wydarzenia), oraz
• zapewni zwrot wpłaconych przez Klienta środków w zakresie odpowiadającym niewykonanej części Umowy, jeżeli strony nie uzgodnią innego rozwiązania (np. przeniesienie na nowy termin).

Organizator nie odpowiada za szkody pośrednie poniesione przez Klienta w związku z odwołaniem lub zmianą terminu Wydarzenia, takie jak utracone korzyści, utrata wizerunku czy koszty poniesione wobec osób trzecich, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

6. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

6.1. Bezpieczeństwo podczas Wydarzeń

"BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa i komfortu Uczestników. Podczas organizowanych Wydarzeń:

• Organizator dba o właściwe przygotowanie przestrzeni, sprzętu oraz obsługi,
• przed rozpoczęciem rozgrywek mogą zostać przedstawione zasady bezpieczeństwa oraz zasady fair play,
• Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności, zwłaszcza w przypadku korzystania z wyposażenia, spożywania napojów alkoholowych (jeżeli są dostępne) oraz przemieszczania się po obiekcie.

Organizator może odmówić dalszego udziału w Wydarzeniu osobom, które znajdują się w stanie wyraźnego nietrzeźwienia, są agresywne lub w inny sposób stwarzają zagrożenie dla siebie lub innych.

6.2. Zakres odpowiedzialności Organizatora

W granicach dopuszczalnych przez przepisy prawa Organizator:

• ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usług objętych Umową, zgodnie z przyjętą Ofertą,
• nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub utrudnienia w funkcjonowaniu Serwisu spowodowane awariami technicznymi, pracami konserwacyjnymi, działaniem siły wyższej lub podmiotów trzecich,
• nie odpowiada za szkody wynikłe z korzystania z Serwisu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem, Regulaminem lub przepisami prawa.

Żadne informacje prezentowane w Serwisie nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Użytkownicy podejmują decyzje w oparciu o własną ocenę i na własną odpowiedzialność.

6.3. Odpowiedzialność Uczestników i Klientów

Uczestnicy i Klienci ponoszą odpowiedzialność w szczególności za:

• szkody wyrządzone z ich winy (w tym rażącego niedbalstwa) w mieniu Organizatora, innych Uczestników oraz właściciela obiektu,
• przestrzeganie regulaminów wewnętrznych obowiązujących w obiektach, w których odbywa się Wydarzenie,
• prawdziwość przekazanych Organizatorowi danych (w tym danych kontaktowych i rozliczeniowych).

W przypadku, gdy Organizator zostanie obciążony roszczeniami osób trzecich w związku z działaniami lub zaniechaniami Klienta lub Uczestników, Klient zobowiązuje się do współpracy z Organizatorem w wyjaśnieniu sprawy oraz – w granicach przewidzianych przepisami prawa – do pokrycia uzasadnionych kosztów, jeżeli roszczenia te są następstwem zawinionego działania Klienta/Uczestników.

7. Prawa autorskie i własność intelektualna

Wszelkie treści publikowane w Serwisie, w szczególności teksty, opisy ofert, zdjęcia, materiały graficzne, układ strony, logotypy, elementy identyfikacji wizualnej oraz materiały wideo, podlegają ochronie na podstawie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych właściwych regulacji dotyczących własności intelektualnej.

Bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora zabronione jest w szczególności:

• kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub publiczne odtwarzanie treści Serwisu w całości lub w części, w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek polu eksploatacji,
• wykorzystywanie zdjęć zrealizowanych Wydarzeń do promocji innych podmiotów lub usług bez zgody Organizatora i – w razie potrzeby – osób uwidocznionych na materiałach,
• usuwanie oznaczeń praw autorskich, znaków towarowych i innych oznaczeń pochodzenia zamieszczonych na materiałach.

Użytkownicy mogą korzystać z treści Serwisu wyłącznie na własny użytek osobisty i w celu zapoznania się z ofertą "BINH-HOP" LIỆU NGUYỄN THI, w zakresie dozwolonym przepisami prawa.

Jeżeli w ramach współpracy z Klientem powstaną odrębne materiały (np. dokumentacja foto/video z Wydarzenia), zasady korzystania z tych materiałów mogą zostać uregulowane w odrębnej umowie lub w treści Oferty.

8. Kontakt w sprawach formalnych

W przypadku pytań dotyczących niniejszego Regulaminu, wątpliwości co do jego interpretacji, chęci zgłoszenia naruszenia jego postanowień lub potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień, prosimy o kontakt z Organizatorem.

Kontakt w sprawach formalnych możliwy jest w szczególności poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny na stronie Kontakt,
• formularz zapytaniowy / rezerwacyjny dostępny na stronie Rezerwacja,
• dane kontaktowe wskazane w Serwisie (np. adres e‑mail, numer telefonu) – jeżeli zostały tam opublikowane.

Organizator dokłada starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenia niezwłocznie, z uwzględnieniem charakteru i złożoności zapytania. W celu usprawnienia komunikacji prosimy o możliwie precyzyjne opisanie sprawy oraz – jeżeli to możliwe – wskazanie numeru rezerwacji, terminu Wydarzenia lub innych danych umożliwiających identyfikację sprawy.